1. 法令等の遵守

2016年慶應連合三田会大会実行委員会は、個人情報保護法・その他法令に照らして適正かつ公正な手段によって実行委員、大会参加者その他関係者（以下「大会参加者等」といいます）に関する個人情報を収集し、お預かりした個人情報を適切に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。

2. 個人情報を収集・利用する目的

2016年慶應連合三田会大会実行委員会では、2016年慶應連合三田会大会を円滑に遂行することおよび大会参加者等相互の親睦を図ることを目的として、大会関係者等の個人情報を収集いたします。この目的の達成に必要な範囲を越えて個人情報を利用いたしません。

3. 収集する個人情報の種類

2016年慶應連合三田会大会実行委員会では、「2. 情報を収集・利用する目的」を達成するために、次に掲げる個人情報を主に収集いたします。

大会参加者等の氏名・旧姓・卒業年・学部・学科・メールアドレス・現住所・電話番号

4. 第三者への開示・提供

2016年慶應連合個人三田会大会実行委員会は、次の場合を除き、収集した個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。なお、「2. 個人情報を収集・利用する目的」の達成に必要な範囲で、取得した大会参加者等に関する個人情報を他の大会参加者等に提供する場合または2017年度連合三田会大会実行委員会に提供する場合があります。

1. 本人の同意がある場合
2. 各種法令に基づく場合

5. 情報の適切な管理

収集した個人情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、2016年慶應連合三田会大会実行委員会外への漏洩、滅失または毀損の防止および是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合につきましても、委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督に努めます。

6. 本人からの開示等の求めに応じる方法

ご本人による個人情報保護法に基づく開示を請求される場合は、慶應義塾個人情報保護規程の第22条に準じて、2016年慶應連合三田会大会実行委員会までお申し出ください。その他、個人情報の訂正・追加・削除、または利用もしくは提供の停止等につきましても、同保護規程に準じて、2016年慶應連合三田会大会実行委員会にて取り扱うものとします。